Ένα ημερολόγιο για το frontdesk που παρέχει εύκολη πρόσβαση σε σημαντικές λειτουργίες με την άκρη των δαχτύλων σας.
Πλήρως ολοκληρωμένο
Σημαντικές εργασίες καθαριότητες / καθημερινά καθήκοντα
Τιμολόγηση / πληρωμές
Διαχείριση κρατήσεων
Ένα καλοσχεδιασμένο και ξεκάθαρα παρουσιασμένο ημερολόγιο για το frontdesk, που αναφέρει λεπτομερώς την πληρότητα των δωματίων και τις ημερομηνίες ενώ ταυτόχρονα παρουσιάζει ξεκάθαρα και παρέχει εύκολη πρόσβαση σε σημαντικές λειτουργικότητες, από τις λεπτομέρειες κρατήσεων μέχρι τα δωμάτια που είναι έτοιμα για check-in, τα καθυστερημένα check-out μέχρι τις ειδοποιήσεις για τα δωμάτια που δεν έχουν πληρώσει, όλα σε μια εύκολη οπτική σελίδα στην άκρη των δαχτύλων σας.
Σημαντικά καθημερινά καθήκοντα και λίστες ενεργειών δημιουργούνται σε συνοπτικούς καταλόγους, για εκτύπωση, με καθήκοντα όπως οι ανάγκες συντήρησης δωματίων μέχρι τις ενέργειες πιστωτικών καρτών.
Οι κρατήσεις μεταφέρονται αυτόματα κατευθείαν στο ημερολόγιο του frontdesk από τον διαχειριστή του καναλιού και τη μηχανή κρατήσεων, έτοιμες για κατανομή.
Κρατήσεις μέσω frontdesk, τηλεφώνου ή από άλλη πηγή, μπορούν να γίνουν «στο πόδι» και ο κατάλογος ανανεώνεται αυτόματα σε όλα τα κανάλια σας. Οι υπάρχουσες κρατήσεις μεταφέρονται εύκολα από δωμάτιο σε δωμάτιο αν είναι απαραίτητες οι αλλαγές.
Μια λεπτομερής λίστα όλων των κρατήσεων με μια προηγμένη αναζήτηση και λειτουργίες ταξινόμησης επιτρέπει μια ποικιλία καθημερινών καθηκόντων να ολοκληρώνονται γρήγορα και αποτελεσματικά, καθώς προσφέρει μια πληθώρα αναλυτικών ευκαιριών.
Οι σημαντικές εργασίες καθαριότητας παρουσιάζονται στο ημερολόγιο του frontdesk και μπορούν να τυπωθούν ώστε το πρόγραμμα βαρδιών των εργαζομένων στην καθαριότητα, το πρόγραμμα συντήρησης και άλλες εργασίες να μπορούν να οργανωθούν.
Ένα ολοκληρωμένο σύστημα τιμολόγησης έχει αναπτυχθεί για να καταγράφει όλα τα εισοδήματα από τις κρατήσεις και τυχόν άλλα, για εύκολη τιμολόγηση στο τέλος της διαμονής και για να καταγράφει τις προγραμματισμένες πληρωμές από τα κρεβάτια και τους εμπόρους.
